GDPR
Con el objetivo de resguardar la privacidad y cumplir con las obligaciones legales vigentes, el tratamiento de datos personales se rige por el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) y por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en España. A continuación, se detalla la forma en que se recogen, utilizan y protegen los datos en el uso de los servicios.
1. Ámbito de aplicación
La presente política regula el tratamiento de datos personales vinculados a España, incluyendo:
- Prestación de servicios o comercialización de productos en territorio español, así como el seguimiento de comportamientos en línea de residentes en España.
- Gestión de pedidos, registros, suscripciones u otras interacciones relacionadas con usuarios en España.
- Uso de sistemas organizados de información como CRM, boletines informativos o historiales de pedidos.
Queda excluido el tratamiento de datos realizado en el ámbito estrictamente personal o doméstico.
2. Tipos de datos tratados
Entre otros, pueden tratarse las siguientes categorías de información:
- Datos identificativos: nombre, dirección, documento de identidad o pasaporte.
- Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, dirección postal.
- Información transaccional: detalles de pedidos, pagos y facturación.
- Datos de uso digital: dirección IP, cookies y recorridos de navegación.
- Historial de atención: consultas, solicitudes postventa y reclamaciones.
- Información procedente de terceros autorizados: acceso mediante cuentas de Google, Apple u otros proveedores.
3. Bases jurídicas del tratamiento
El tratamiento de los datos se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales:
- Consentimiento expreso, por ejemplo, en suscripciones a comunicaciones.
- Ejecución de un contrato, como la gestión de pedidos o facturación.
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable o de prevención del fraude.
- Intereses legítimos vinculados a la seguridad o mejora de los servicios.
- Protección de intereses vitales en situaciones urgentes.
4. Finalidad del uso de los datos
Los datos pueden emplearse para:
- Procesar pedidos, organizar envíos y gestionar cobros.
- Prestar atención al cliente y servicios posteriores a la compra.
- Mejorar la experiencia de navegación y adaptar contenidos.
- Realizar acciones de marketing, siempre con consentimiento previo.
- Cumplir con requisitos legales y fiscales.
- Analizar tendencias y optimizar los servicios ofrecidos.
5. Plazos de conservación
- Datos contables y fiscales: conservación mínima de 5 años.
- Datos utilizados con fines comerciales: eliminación tras la retirada del consentimiento.
- Cuentas inactivas: eliminación o anonimización tras 24 meses.
Antes de la supresión, se permite la exportación de los datos personales.
6. Derechos del usuario (artículos 15 a 22 del GDPR)
Se reconocen los siguientes derechos:
- Acceso a los datos personales.
- Rectificación de información incorrecta o desactualizada.
- Supresión de datos conforme al derecho al olvido.
- Limitación del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad de los datos hacia otro proveedor.
- Oposición al tratamiento por motivos personales.
- Exclusión de decisiones automatizadas sin intervención humana.
Las solicitudes pueden presentarse mediante los canales de contacto y se tramitan en un plazo máximo de 24 horas hábiles.
7. Protección de menores
En España, el uso del servicio por menores de 14 años requiere autorización de padres o tutores legales. La información dirigida a menores se presenta en lenguaje comprensible. Se realizan verificaciones adicionales para confirmar la existencia del consentimiento correspondiente.
8. Medidas de seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas, tales como:
- Cifrado de datos en tránsito mediante TLS.
- Control de accesos con niveles de autorización definidos.
- Sistemas de copia de seguridad automatizados y protección mediante cortafuegos.
- Auditorías externas periódicas y análisis de vulnerabilidades.
- Colaboración con proveedores certificados (PCI-DSS, ISO 27001).
- Registro de actividades para supervisión y control.
9. Transferencias internacionales
La transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo solo se realiza cuando:
- El país de destino dispone de un nivel de protección adecuado reconocido por la Unión Europea.
- Se aplican cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Se adoptan medidas adicionales como cifrado, anonimización y control de acceso.
10. Gestión de incidentes de seguridad
En caso de incidentes que puedan implicar riesgos para los usuarios:
- Se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas.
- Se informará a las personas afectadas.
- Se adoptarán medidas inmediatas para contener y resolver la situación.
- Un equipo especializado coordinará la gestión del incidente.
11. Supervisión y cumplimiento
- Existe una persona responsable de supervisar el cumplimiento de esta política.
- En tratamientos de alto riesgo, se designará un Delegado de Protección de Datos (DPO).
- Los proveedores externos suscriben acuerdos de tratamiento de datos (DPA).
- Se mantienen registros disponibles para las autoridades competentes.
12. Reclamaciones
Las reclamaciones pueden presentarse a través de los canales de contacto disponibles.
En caso de disconformidad con la respuesta recibida, es posible dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
13. Disposición final
El tratamiento de los datos se realiza conforme a principios de legalidad, transparencia y seguridad, con respeto a los derechos de los usuarios y actualización continua de las medidas de protección y cumplimiento.